Datenschutz

Aufgrund der gesetzlichen Bestimmung des § 13 Abs. 9 SKHG, § 8 SDSG wurde durch den Kaufmännischen Direktor eine behördeninterne Beauftragte für den Datenschutz bestellt. In ihrer Arbeit als Datenschutzbeauftragte ist sie weisungsfrei und direkt dem Kaufmännischen Direktor unterstellt. 

Sie wirkt gemäß der gesetzlichen Bestimmungen auf die Einhaltung des BDSG und anderer Vorschriften über den Datenschutz hin und hat insbesondere für 

• die Überwachung der ordnungsgemäßen Anwendung der Datenverarbeitungsprogramme, mit deren Hilfe personenbezogene Daten verarbeitet werden sollen, zu sorgen. Dabei ist sie bei Neueinführung bzw. Änderungen von sog. Automatisierter Verfahren (z.B. Patientenverwaltungsprogramme, Videoaufzeichnungen u.ä..) frühzeitig über die Einsetzung zu informieren. Hierdurch kann rechtzeitig auf mögliche Gefährdungen und erforderliche Gegenmaßnahmen hingewiesen werden.
• die bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten tätigen Personen beratend zur Seite zu stehen, sowie durch geeignete Maßnahmen mit den Vorschriften über den Datenschutz und den jeweiligen besonderen Erfordernissen des Datenschutzes vertraut zu machen (z.B. durch Schulungen, Informationsmaterial etc.)
• die Angaben nach § 4 e BDSG bzw. § 9 SDSG (Verfahrensbeschreibung) jedermann auf Antrag in geeigneter Weise zur Verfügung zu stellen (Jedermann-Verfahrensverzeichnis) 

Neben der Beauftragten für Datenschutz gibt es IT-Beauftragte in den einzelnen Kliniken, Abteilungen und Instituten. Sie nehmen in ihrem Zuständigkeitsbereich Aufgaben des Datenschutzes wahr, überwachen die Datenverarbeitung und betreuen die IT-Anwendung. Ihr Aufgabenbereich im Einzelnen ist in der Dienstanweisung für IT-unterstützte Arbeitsplätze beschrieben.

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an den für Ihre Klinik/Abteilung/Institut zuständigen IT-Beauftragten oder direkt an die Datenschutzbeauftragte des UKS.