Wir über uns
Das Projektsteuerungsbüro
Das Projektsteuerungsbüro (kurz: PSB) wurde 2008 als Stabstelle der kaufmännischen Direktion gegründet und ist somit direkt dem Vorstand des Universitätsklinikums unterstellt. Hauptaufgabe des PSB ist es, Veränderungsprozesse im Uniklinikum, zu strukturieren, einzusteuern und deren Zielerreichung sicherzustellen. Die Tätigkeiten des PSB am UKS umfassen die Koordination parallel laufender (Groß-)Projekte (Multiprojektmanagement), Machbarkeitsprüfungen, Berichterstattung, methodische und teils fachliche Unterstützung,
Moderation und das Schnittstellenmanagement. Wenn ein Projekt ins Stocken gerät bzw. in der Umsetzung gefährdet ist, werden Eskalationsstrategien angewendet mit dem Ziel, Lösungen zu finden und den Projekterfolg zu gewährleisten. Laufende Projekte am UKS sind zum Beispiel die Neustrukturierung des OP-Managements, die Reorganisation der Ambulanzen, Projekte zur weiteren Erhöhung der Patientensicherheit (Safe Surgery, Einführung von Patientenarmbändern, spezielle Blutgerinnungsdiagnostik etc.) sowie administrative und organisationsbezogene Projekte (Transportlogistik, Pflegeführung, Aufgabenverlagerung etc.).
Zentrale Koordination
Das Projektsteuerungsbüro ist zentrale Anlaufstelle für das Management sowie die Leiter und Mitarbeiter von Projekten, die vom Vorstand beauftragt werden. Durch die zentrale Projektsteuerung, nach einem für alle geltenden Projektmanagement-Verfahren, werden die Projektverantwortlichen tatkräftig und zielorientiert unterstützt. Die besondere Herausforderung liegt dabei in der Einbeziehung der unterschiedlichen Fachabteilungen der Kliniken, Pflege, Dezernate und zentralen Serviceeinheiten. Die Koordination der erforderlichen
Schnittstellen wird über das PSB konsequent eingefordert.
PD Dr. med. Dietmar Mauer leitet das Projektsteuerungsbüro. Ihn unterstützen Christine Herbst (Multiprojektmanagement & PM-Entwicklung), Thomas Ehrlich (Projektmanagement & -betreuung), Matthias Ritter (zentrales Projektcontrolling) und Anja Dettweiler (Assistenz & Sekretariat). Jeder PSB-Mitarbeiter betreut ein bzw. mehrere Projekte am UKS. Darüber hinaus sind zeitweise Praktikanten mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund und Qualifizierung im Bereich Projektmanagement beschäftigt.
Seit 2008 werden rd. 30 laufende Projekte in den Bereichen Medizin, Pflege und Verwaltung (IT- und Bauprojekte fallen nicht in den Tätigkeitsbereich) durch das PSB betreut.